Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Merlin Hofmann

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Bewerbungsverfahren

Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
  • Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem Werdegang
  • Ggf. weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Empfänger der Daten Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen innerhalb unseres Unternehmens eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Speicherdauer und Löschung Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs (6) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist z. B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus in unserem Bewerberpool, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte überführt.

Kontaktaufnahme über WhatsApp Business

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Wir nutzen den Messenger-Dienst WhatsApp Business, um mit BewerberInnen zu kommunizieren, die WhatsApp ausdrücklich als bevorzugten Kontaktkanal angegeben haben. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre Telefonnummer
  • Nachrichteninhalte (Textnachrichten, ggf. Bilder oder Dokumente)
  • Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, IP-Adresse, Geräteinformationen)
  • Profilinformationen (sofern in Ihrem WhatsApp-Profil hinterlegt)

Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Terminabstimmung und für Rückfragen zum Bewerbungsprozess.

Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die aktive Angabe von WhatsApp als gewünschten Kontaktkanal erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns dies per E-Mail an moin@merona.de mitteilen oder den Chat beenden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Übermittlung in Drittländer WhatsApp bzw. Meta Platforms verarbeitet Daten auch in den USA. Die USA verfügen über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Soweit Daten an Meta-Unternehmen übermittelt werden, die nicht unter das Data Privacy Framework fallen, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Auftragsverarbeitung Wir haben mit Meta Platforms Ireland Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hinweis zur Vertraulichkeit Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp als Messenger-Dienst nicht für die Übermittlung besonders vertraulicher oder sensibler Dokumente geeignet ist. Bitte senden Sie uns keine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild) über WhatsApp, sondern nutzen Sie hierfür unsere E-Mail-Adresse.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.